Photo credit: Medium.com
Estonya’da şirket kurmak son dönemde birçoğumuzun merak ettiği konuların başında gelmektedir.
E-Residency (E-Oturum / E-İkamet) Estonya’nın teknoloji odaklı şirketleri ve start-up’ları desteklemek amacıyla kurduğu bir sistem olup, 2014 yılından beri faal durumdadır. Elektronik Oturum İzni olarak da bilinen bu sistem, esasen dünya vatandaşlarına Estonya Devleti tarafından verilen dijital bir kimlikten ibarettir.
E-Residency Yoluyla Estonya’da Şirket Kurma Yöntemleri
- Elektronik başvuru yolu ile Estonya’da şirket kurulabilir. Bu başvuru “E-Commercial Register’s Company Registration” yani Online Şirket Kaydı Oluşturma şeklindeki yöntemle mümkündür.
- Noter aracılığı ile işlemleri yürütebilirsiniz.
Bu iki yöntemle de ticari kayıt oluşturulabilmektedir.
1-) Elektronik şirket kaydı, en uygun ve en hızlı yöntemdir. Online Şirket Kayıt Portalı’na kayıt için ID Kart / Mobil ID kart ile dijital imzanızın bulunması gerekmektedir (Tüm şirket başvurularında bu gereklidir.).
- Elektronik Şirket Kayıt Portalı’nda; limited şirketleri, şahıs şirketleri veya kâr amacı gütmeyen şirketler kurulabilir. Ancak ticari dernekler veya halka açık şirketlerin elektronik portal aracılığı ile kurulması mümkün değildir.
- Online Şirket Kayıt Portalı’nda kurucuların tamamına ait isimler, şirket ismi ve detay içeren diğer bilgiler girildikten sonra başvuru ücretlerinin ödenmesi gerekmektedir. Şirket ortaklık yapısından pay sahiplerinin oranları ayrıca belirtilmelidir.
- Online başvuruda şirket sermayesi yatırılmadan da şirketin kayıt başvurusu yapılabilir. Mevzu bahis sermayenin daha sonra da belirtilmesi mümkündür.
2-) Noter Aracılığıyla Estonya’da Şirket Kurmak ikincil bir yoldur. Belirtilen iki durumda tercih edilebilir:
- Şirket ortaklarından herhangi biri sermaye yerine işgücü desteği verecekse bu yol denenebilir (örneğin; yazılım, ekipman vb.).
- Şirket kurucularının dijital imzasının olmaması
E-Oturum (E-Residency) ile Ne Yapılabilir? Niçin E-Oturum Almalıyım?
- Dijital olarak tüm doküman ve sözleşmeler imzalanabilir.
- İmzalı belgelerin doğruluğu onaylanabilir.
- Dokümanlar şifreli bir şekilde gönderilebilir.
- Avrupa’ya gitmeden online başvuru ile Avrupa’da uzaktan şirket kurulabilir. (Geçerli bir Estonya adresi ve banka hesabının da olması gerekir. Şirket kurulumu hususunda gerekli başvuruların alanında uzman hukukçular tarafından yapılması tavsiye olunur.)
- Şirket dünyanın her yerinden yönetilebilir.
- E-bankacılık işlemleri ile uzaktan para transfer işlemleri yapılabilir.
- Online ödeme servis sağlayıcıları ile irtibata geçilebilir.
- Online olarak vergi beyanında bulunulabilir. (E-Oturum’dan ayrı olmak üzere vergi mükellefiyeti ve kaydın yapılması haricen yapılan işlemlerdir.)
E-Oturum (E-Residency) İle İlgili Bilinmesi Gerekenler:
- E-Oturum herhangi bir vatandaşlık statüsü vermez.
- Fiziksel vatandaşlık durumu söz konusu değildir.
- Herhangi bir fiziksel oturum hakkı yoktur.
- Estonya’ya veya Avrupa Birliği ülkelerine giriş hakkı verilmez.
- E-Oturum ID kartı fiziksel bir oturum kartı olarak kullanılamaz, herhangi bir seyahat belgesi olarak sunulamaz.
- E-Oturum kartında herhangi bir fotoğraf bulunmamaktadır.
- Avrupa nezdinde şirket kurulum imkânı tanınmaktadır.
- Girişimciler desteklenmektedir.
- Şirketinizle ilgili fiziken yapılması gereken birçok işlem, E-residency neticesinde kolaylıkla internet üzerinden yapılmaktadır.
E-Oturum (E-Residency) İçin Gerekli Bilgiler:
- İsim dahil tüm kimlik bilgileri
- Pasaportun taranmış hali
- Taranmış kimlik sureti
- E-Oturuma neden başvurulduğuna dair açıklayıcı bir yazı.
- 100 Euro ID kart ücreti. Kredi kartı ile ödeme yapılabilmektedir. (Ücretler başvuru dönemine göre değişiklik gösterebilmektedir.
- Kartın teslim alınacağı adres (Estonya Konsolosluğu – Büyükelçiliği)
